Omvärldsläget har förändrats de senaste åren. En pandemi, ett krig i närområdet och Sveriges inträde i NATO har ställt större krav än någonsin på snabb digital omställning av arbetssätt samtidigt som komplex hantering av informationssäkerhet och cybersäkerhet hamnat högst upp på agendan. Behovet av att utveckla kärnverksamheten med hjälp av digitalisering och AI ökar också kraftigt. Det som göms i snö kommer upp i tö…
Bristerna i gamla strukturer och linjebaserad styrning, föråldrade arbetssätt, utdaterad teknikpark och detta i kombination med en föråldrad kompetensbas har för många organisationer uppdagats som en ofrånkomlig sanning att hantera. Tänk att bara kunna städa bort skräpet på våren eller varför inte som i fotbollens värld, nyttja det årliga transferfönstret för att förnya laguppställningen och skapa en ny spelstrategi.
För att fortsätta analogin med fotbollens värld tittar vi på en av de mest imponerande resorna inom svensk fotboll i närtid, Mjällby AIF:s osannolika resa till allsvenskt guld 2025. En resa som skedde till stor del utan köp av dyra superstjärnor via årliga transferfönster. Klubben byggde sitt vinnarlag kring bra ledarskap med en tydlig ledarfilosofi, med målmedvetenhet, kontinuitet och en tydlig laganda där balans prioriteras framför stjärnstatus. De satsade på att utveckla egna unga talanger och när de väl rekryterade in externa spelare så satsade de på billigare och ibland underskattade spelare, som fick utrymme att växa och formas i enlighet med klubbens spelsystem. Allt började med en tydlig ledarfilosofi och målstyrning.
Ledarfilosofi och målstyrning
Det är hög tid att skifta fokus från att se IT och systemförvaltning som en kostnad som enbart mäts i kostnadseffektivitet, till att se IT och systemförvaltning som en del i en större helhet i den digitala portföljen, som en investering och ett sätt att framtidssäkra kärnverksamheten. Med ett nytt mindset kan organisationen få förutsättningar att skapa maximal nytta av sin digitalisering. Maximal nytta som enbart uppnås om det finns en tydlig koppling och prioritet mellan organisationens övergripande mål och målen inom digitaliseringsportföljen. Genom tydlig prioritering och med en röd tråd genom verksamhetsstyrningen, som inkluderar digitalisering, kan organisationens samlade förmågor med gemensam kraft fokusera och leverera mot samma verksamhetsnyttor, eller mot allsvenskt guld för den delen. För att möjliggöra en samlad förflyttning krävs målstyrning, och inte den som samlar damm i arkivet utan den som sker på riktigt genom tydligt ledarskap och med uthållighet och kontinuitet.
Laganda med balans
Arbetet behöver ledas för att få ut både potentialen i varjei ndivid och av laget som helhet. Det krävs att såväl arbetssätt som kompetenser ständigt utvecklas i den riktning som krävs för att möta målen. Arbetet är långsiktigt och kräver kontinuitet och en tydlig resursförsörjningsstrategi. Många organisationer missar att planen för långsiktig resursförsörjning och kompetensutveckling måste linjera med de mål och nyttor som finns i organisationen. Man står därför kvar med en föråldrad kompetensbas, som nu förväntas lösa organisationens nya komplexa verksamhetsutmaningar. Därför behöver ledarskapsfilosofin, målstyrningen och kompetensutvecklingen kopplas samman för att skapa ett kraftfullt verktyg för förflyttning av organisationen mot samma mål, precis som i Mjällby AIK.
Laget måste kunna hantera såväl det tekniska och administrativa skuldberget som att möta framtidens behov. En väl fungerande förvaltningsorganisation kan bli digitaliseringsportföljens ryggrad, lagets stabila backlinje. När deras arbete löper på problemfritt hörs varken jubel eller klagomål. Man tar dem för givet. Det är först när motståndaren springer igenom försvaret och gör mål som man upptäcker eventuella brister i arbetssätten, likt skräpet som kommer fram vid tö. Att missa att inkludera denna del av verksamheten i den strategiska planeringen har för många visat sig vara ett dyrt misstag som nu måste betalas med dyr ränta.
Framtidssäkra den digitala portföljen och bli nästa Mjällby AIK
De senaste årens omvärldsförändringar tydliggjorde många brister, men det positiva är att med en tydlig ledarfilosofi, integrerad målstyrning och en strategisk utvecklingsplan för laguppställningen kan resan mot nästa säsong börja redan idag. Ni kan vara Mjällby AIK inför nästa säsong.
På incubit hjälper vi organisationer att ta nästa steg –från strategi till genomförande – i arbetet med att bygga upp en stark portföljstyrning, utan transferfönster och där förvaltning blir en viktig pusselbit för att framtidssäkra verksamheten och uppnå den verksamhetsnytta organisationen strävar efter.
– Tina Strand, senior reseledare för transformation inom portföljstyrning och förvaltningsstyrning.
